①세무라인 전화연동 기능
전화연동 기능 이용 시 과거부터 현재까지 사무실에서 전화를 사용(수신,발신)했던 모든 통화이력들을 확인할 수 있으며 실제 전화기 사용
시 해당 수임업체의 담당직원 및 담당세무사에게 전화기를 돌려주기도 가능한 기능입니다.
01. 전화기 사용 시 연락처 팝업창 자동 표기
사무실에서 전화기를 사용(수신,발신)하는 동시에 아래 이미지와 같이 PC 하단에 연락처 팝업창이 나타납니다.
보통 2개의 팝업창이 나타나는데, 상단의 팝업창은 "수임업체 상호명"이 표기되며,
하단의 팝업창은 사무실 직원 및 세무사님 성함이 나오는데, 버튼 클릭 시 해당 담당직원 및 세무사님께 전화기를 돌려줄 수 있습니다.
②수임업체별 내부 관리 기능
수임업체에 대한 특이사항, 중요사항, 카카오톡 대화내용 보관, 신고한 현황관리, 기장료 관리 등 내부적인 관리가 가능합니다.
01. 수임업체별 특이사항 반영 #1. 텍스트로 기록하기
기본적으로 수임업체별로 특이사항들을 반영할 수 있는데, 반영을 하면 어떤 직원이 특이사항을 작성했는지, 어떤 수임업체인지, 특이사
항에 대한 내용은 무엇인지 등의 기록이 가능하며, 추후 열람하실 때도 구분지어 확인이 가능합니다.
02. 수임업체별 특이사항 반영 #2. 중요한 대화내용 보관
요즈음 수임업체와 소통할 때 카카오톡 등으로 많이 하는데요. 카카오톡 대화중 중요한 내용이 있을 경우 "캡처 도구"라는 프로그램을 실
행하여 저장할 대화내용을 드래그하여 세무라인에 바로 "Ctrl + V"만 입력하면 사진을 저장하지 않고도, 삽입이 되는 것을 알 수 있습니
다. 이러한 방법으로 대화내용을 유실하지 않고, 세무라인에 모두 보관할 수 있습나다.
03. 수임업체별 중요사항 기록
수임업체별 꼭 알아야 하는 내용들을 기록하는 공간입니다. 아래 이미지와 같이 어떤 내용의 중요사항인지 항목을 지정할 수 있으며, 입력
공간에 해당 중요내용을 기재할 수 있으며, 이를통해 담당직원의 휴가,퇴사인 경우에도 다른 직원이 확인하여 바로 업체 파악하는데 도움
이 될 수 있습니다.
04. 수임업체별 신고한 현황 기록 #.1 내부공유
정기적으로 신고하는 원천세, 부가세, 법인세, 소득세 등 전자신고 및 서면신고한 수임업체에 대해 어떠한 식으로 진행되고 있는지를 정리
할 수 있는 신고현황입니다. 원천세 신고현황의 경우 매월별로 현황을 기록할 수 있으며, 소득세,법인세,부가세의 경우 과세기간의 해당 신
고기간별로 현황을 기록할 수 있습니다.
05. 사무실 기장료 관리
전년도 받지 못한 기장료, 올해 기장료 청구일정, CMS 출금내역, 통장 출금내역을 합산하여 자동으로 사무실에서 받아야 하는 기장료 미
수금을 파악할 수 있습니다. 미수금이 일어나면 아래 이미지와 같이 "붉은색" 색상으로 표시됩니다.
* (이월미수금 + 청구금액) - (CMS출금계 + 수기수납계) = 기장료 미수금
- 이월미수금 : 전년도까지 받지 못한 기장료
- 청구금액계 : 올해 기장료 청구일정
- CMS출금 : BESTCMS, 더빌, 효성 CMS 출금내역
- 수기수납 : CMS 외의 수단으로 받은 기장료 및 조정료
③수임업체별 외부 관리 기능
사무소에서 신고 처리한 자료 및 기장 자료를 수임업체와 직접 주고받고 소통하는 기능으로써 기존에 이메일, 카카오톡 업무까지 해야했
던 것을 이제 자동으로 카카오톡, 이메일을 발송하여 기존보다 업무 시간을 획기적으로 단축시킬 수 있는 장점이 있습니다.
01 수임업체와 자료를 주고받기 #1. 이력관리
기존에 주로 이메일로 주고받았던 내용들을 이제 세무라인에서 아주 쉽게 이력을 관리할 수 있습니다. 담당직원별, 수임업체별로 자료를
주고받았던 내용을 조회할 수도 있습니다.
02. 수임업체와 자료를 주고받기 #2. 알림 발송
게시판을 통해 수임업체에게 자료를 보내거나 요청할 때 게시판 작성 동시에 수임업체에게 카카오 알림톡, 알림메일이 자동으로 발송됩니
다. 즉, 알림을 받은 수임업체는 이를 확인하고 바로 요청한 자료를 봐서 조금 더 정확하고 체계적으로 관리할 수 있게 됩니다.
④그 외 유용한 기능
사무소에서 신고 처리한 자료 및 기장 자료를 수임업체와 직접 주고받고 소통하는 기능으로써 기존에 이메일, 카카오톡 업무까지 해야했
던 것을 이제 자동으로 카카오톡, 이메일을 발송하여 기존보다 업무 시간을 획기적으로 단축시킬 수 있는 장점이 있습니다.
01. 급여계산기 이용
세무라인에는 "급여계산기"라는 기능이 있는데, 아래 이미지와 같이 급여에 대한 금액을 입력하면 자동으로 공제금액과 차인지급액이 자
동으로 산출되어 나타납니다. 이는 반대로 차인지급액에 금액을 입력하면 기본급이 자동으로 삽입되어 나타납니다.
*단, 공제금액의 경우 요율에 따른 금액이 산출되므로 정확한 금액은 공단에 의한 금액으로 신고하여야 합니다.
02 경비율조회 가능
"경비율조회"라는 기능도 있는데, 아래 이미지와 같이 업종별로 단순,기준의 경비율을 조회할 수 있는 기능입니다. 이는 홈택스 접속을 통
해 확인이 가능한 내용이지만, 세무라인을 통해 간편하게 조회할 수 있습니다.