①수임업체와 1:1상담게시판
기존에 이메일이나 카카오톡 등으로 주고받았던 자료들을 세무라인의 상담게시판을 통하여 자료를 주고받고, 주고받았던 이력
들을 실시간으로 관리하고, 수임업체에게 카카오톡 및 이메일로 상담게시판 작성 여부를 발송하여 이전보다 체계적으로 관리
하실 수 있습니다.
01. 수임업체에게 자료 전달 시 알림전송이 가능합니다.
자료 전달내용 작성 시 알림문자 및 알림메일에 체크하여 작성을 하면
작성 동시에 수임업체에게 상담게시판 작성여부가 알림으로 발송됩니다.
02. 수임업체는 카카오톡을 통해 세무사 홈페이지 상담게시판으로 접근합니다.
세무사무소에서 세무라인의 상담게시판을 작성하면 작성하는 동시에 카카오톡과 이메일로 자동 전송되는데,
카카오톡으로 전송될 경우 아래와 같이 수임업체에게 카카오톡이 전송됩니다.
*카카오톡은 해당 세무사무소의 카카오톡 플러스친구로 전송됩니다.
03. 수임업체는 홈페이지, 세무사무소는 세무라인
수임업체는 카카오톡이나 이메일을 통하여 홈페이지 상담게시판에 접근하여 답변을 하고
세무사무소는 수임업체가 답변한 내용을 세무라인에서 실시간으로 확인합니다.
즉, 이러한 내용이 쌓이면 수임업체의 자료 이력들을 관리할 수 있다는 의미입니다.
② 신고안내문, 공지사항 일괄 전송
기존에 이메일이나 카카오톡 등으로 전달한 신고안내문이나, 공지사항을 이제는 세무라인의 "세무공지"라는 메뉴를 이용하여
특정 수임업체 혹은 전체 수임업체에게 동일한 내용을 일괄 전송시키고 알림 발송까지 할 수 있습니다.
01. 작성 시 대상을 지정할 수 있습니다.
작성 시 아래와 같이 공지대상을 선택한 것에 따라 대상을 선정한 수임업체만 공지내용을 볼 수 있습니다.
즉, 공지대상에 선택되지 않은 수임업체는 해당 공지 내용을 볼 수 없습니다.
02. 수임업체에게 알림을 발송할 수 있습니다.
공지사항 작성 후 그 내용을 수임업체에게 카카오톡과 이메일을 통하여 발송할 수 있는데요.
이때 공지대상에 선택된 수임업체가 많을 경우 아래와 같이 본인 담당의 수임업체만 조회하여
그중에서도 특정 수임업체에게만 알림을 발송할 수도 있습니다.
03. 알림을 받았을 경우 예시화면입니다.
수임업체에게 알림을 보내면 카카오톡과 이메일을 통하여 발송이 된다고 말씀드렸는데요.
예를들어 알림문자로 보냈을 때 아래와 같은 화면으로 수임업체는 카카오톡을 받아볼 수 있습니다.
*별도의 문자 내용을 기재하지 않아도, 자동으로 알림 내용이 발송됩니다.
③ 수임업체 관리
세무라인의 "수임업체관리"라는 대메뉴가 있습니다. 여기에는 각종 수임업체를 관리할 수 있는 기초정보관리, 메모, 노트, 문서
등의 관리 기능이 있는데요. 자세한 건 아래를 참고해주시기 바랍니다.
01. 수임업체 휴폐업여부, 미수정보 파악
첫번째로는 수임업체의 휴폐업 여부와 실제 미수정보를 파악하실 수 있습니다.
02. 수임업체 기초정보 파악
두번째로는 수임업체의 기본적인 정보(수임, 개업일, 급여신고유형, 홈택스 등)를 파악하실 수 있습니다.
수정이 필요한 경우 사용자가 직접 수임업체의 기본적인 정보를 수정할 수 있습니다.
03. 수임업체 연락처 파악
세번째로는 수임업체의 연락처를 파악할 수 있는 기능입니다.
수정이 필요하거나, 추가 연락처가 필요한 경우 사용자가 직접 등록시킬 수 있습니다.
04. 수임업체 연락처를 이용한 문자전송
네번째로 수임업체관리의 "연락처" 탭에 등록되있는 연락처로 문자전송을 할 수 있습니다.
물론, 연락처를 직접 입력하여 개별적으로 문자를 전송시킬 수도 있습니다.
05. 수임업체 특이사항 기록
다섯번째로 수임업체의 기장업무중 특이사항이 발생되었을 경우 기록할 수 있으며
기록 후 키워드를 활용하여 담당직원별로 내용을 조회할 수있습니다.
06. 수임업체 중요사항 기록
여섯번째로 수임업체의 기장업무중 중요사항이 발생했을 경우 "노트" 공간에서 기록할 수 있습니다.
노트는 항목별로 기록할 수 있도록 구성되어 있기 때문에 추후 내용을 열람할 때마다 중요사항을 바로 파악할 수 있습니다.
07. 수임업체 자주 사용하는 문서 보관
일곱번째로 수임업체별 자주 사용하는 문서를 업로드하여 보관할 수 있습니다.
이는 언제든지 수임업체의 '문서' 탭을 클릭하면 바로 문서를 볼 수도 있고 다운로드 할 수 있습니다.
④ 전화연동
pc와 전화기를 연결하여 전화기를 세무라인에 연결시키는 기능으로써 세무라인에 통화이력관리, 담당직원 돌려주기, pc에서 전
화걸기 등이 가능합니다. 자세한 건 아래를 참고해주시기 바랍니다.
01 전화기 사용 시 연락처 팝업창 오픈
사무실에 전화기를 사용하면 자동으로 pc 하단에 2개의 연락처 팝업창이 나타납니다.
첫번째 팝업창에서는 수임업체명이 나타나며, 두번째 팝업창에서는 담당직원을 돌려줄 수 있는 버튼이 있습니다.
전화 도중, 혹은 전화를 받기 전 버튼 한 번 클릭으로 담당자나 세무사님께 돌려줄 수 있습니다.
02. 전화기 사용 시 통화이력 자동보관
사무실에 전화기를 사용하면 자동으로 세무라인에 통화이력이 자동 보관됩니다.
수임업체명으로 자동 기록되며, 부재중 전화가 발생된 경우 붉은색 색상으로 구분확인이 가능합니다.
03. 통화중 수임업체 특이사항 확인
연락처 팝업창에서 "정보" 버튼 클릭 시 세무라인에 기록한 수임업체의 특이사항 내용이 나타납니다.
즉, 전달사항이 있을 경우 누락 없이 수임업체에게 내용을 전달할 수 있습니다.
04. pc에서 전화걸기
세무라인에 "전화걸기" 기능이 있습니다. 뜻 그대로 입력공간에 전화번호를 입력하고 "전화걸기" 버튼을 클릭하면
본인 자리의 전화기가 입력공간에 기재한 번호로 연결됩니다.
⑤ 신고현황
사무실에서 신고한 수임업체별 신고 진행상황, 신고대리 업체 접수현황 등을 관리할 수 있는 "신고현황"메뉴입니다.
01 항목별 신고현황 등록이 가능합니다.
주로 정기신고를 많이 하는 원천세, 부가세, 소득세, 법인세별로 항목을 나누어서 신고진행상황 기록을 할 수 있습니다.
02. 신고대리의 경우 홈페이지와 연관되어 있습니다.
종합소득세 신고대리의 신고현황은 외부업체가 홈페이지에서 종합소득세 신고의뢰 신청을 할 경우
아래와 같이 세무라인에 신청접수가 자동 반영됩니다.
⑥ 미수관리
사무실에서 기장하고 있는 수임업체별 기장료를 수금현황 등을 확보하여 자동 계산해주는 "미수관리" 기능입니다.
01, 최종 받아야 할 기장료를 자동 계산합니다.
미수관리의 주요 항목인(이월미수금,청구,cms,수기수납) 4가지 항목을 채우면 최종 받아야 할 미수금을 파악할 수 있습니다.
*각 항목에 대한 설명은 별도 문의 바랍니다.
02. BestCMS 연계가 가능합니다.
세무포털의 BestCMS를 사용하실 경우 세무라인의 미수관리와 연동을 시킬 수 있습니다.
최초 이용 시 "BestCMS 동기화" 버튼 클릭 한 번으로 매일 새벽 BestCMS 내역이 세무라인에 자동 업로드 됩니다.
⑦ 급여대장
수임업체와 급여대장을 공유하여 요청사항을 주고받으면서 효율적인 급여업무를 처리할 수 있도록 도와주는 "급여대장" 입니다
01. 주로 발생하는 원천소득 3가지로 구성됩니다.
세무사무소에서 급여업무를 할 때 주 소득을 다루는 "근로,일용,사업"으로 구성이 되어 있으며,
각각 성격에 맞게 급여대장을 반영시킬 수 있습니다.
02. 수임업체가 급여 요청사항을 직접 입력합니다.
세무리인의 급여대장에는 "메모"란이 있는데, 이는 수임업체도 홈페이지를 방문하여
급여대장 메뉴의 '메모"란에 반영을 함으로써 세무사무소에서는 세무라인을 통해 그 내용을 실시간으로 확인해볼 수 있습니다.
03. 급여 작성 후 회계프로그램 연동 및 인쇄가 가능합니다.
수임업체와 최종 검토 후 작성한 급여대장을 "회계처리" 버튼을 클릭하여
사무소에서 사용하고 있는 회계프로그램(세무사랑,더존)으로 업로드가 가능합니다.
또한, 최종적으로 작성된 급여대장을 "인쇄" 버튼을 클릭하여 급여대장 및 급여명세서로 인쇄 저장이 가능합니다.
⑧ 기타 이와 부수되는 기능들
세무라인에서 수임업체 관리 시 유용하게 사용되는 기타 기능들을 소개합니다.
01. 경비율 조회
세무라인의 "경비율조회" 기능입니다. 이는 홈택스에서만 확인해볼 수 있는 기능이지만,
세무사무소 유저분들의 편의를 위해 세무라인의 "경비율조회" 버튼 클릭 하나만으로 업종별 경비율을 쉽게 조회할 수 있습니다.
02. 급여계산기
이는 간편하게 급여지급액을 파악할 수 있는 기능인데 기본급쪽에 금액을 넣어도, 차인지급액쪽에 금액을 넣어도
공제액이 자동으로 계산되어 최종 급여지급액을 파악하는 기능입니다.
*단, 공제액은 단순 시물레이션 결과값으로 구체적인 금액은 공단에 의한 금액을 참고하여야 합니다.
